بایگانی الکترونیکی پرسنلی یکی از بزرگترین پروژهای بهره وری در حوزه سلامت در مجتمع بیمارستانی امام رضا (ع) کرمانشاه کلید خورد

مجتمع بیمارستانی امام رضا (ع) بابیش از 2000 پرسنل ،اولین مرکز درمانی است که درجهت تحقق دولت الکترونیک ،اقدام به بایگانی الکترونیکی پرسنلی نموده است.

مدیر منابع انسانی مجتمع بیمارستانی امام رضا(ع) بااعلام این خبرگفت: ایده این پروژه ازسوی مدیر عامل بیمارستان  مطرح شدکه باکمک صاحب نظران وکارشناسان این مرکز توانستیم یکی ازمهمترین پروژه های بهره وری در جهت صرفه جویی در هزینه ، نیروی انسانی ، مکان وزمان را پیاده کنیم .دکتر کیومرث حیدری با اشاره به اینکه اجرای اتوماسیون اداری و اصلاح فرآیندهای سنتی  و به دنبال آن، حرکت به سمت بایگانی الکترونیکی، گامی مهم درراستای تحقق اهداف دولت الکترونیک است گفت: ازنقاط قوت این طرح ،حذف فضای فیزیکی ، کاهش زمان انجام فرایند های اداری ،کاهش منابع انسانی ، کاهش هزینه ها، حذف آلودگی های بایگانی کاغذی ، حذف کاغذ وکمک به طبیعت( با توجه به اجرای طرح بیمارستان سبز دراین مرکز ) می باشد

 

وی با بیان اینکه از اول سال ۹۷ مرخصی، پاس ساعتی، ماموریت دراین مرکز از طریق اتوماسیون ودرفرمهای الکترونیکی انجام میگیرد گفت:

این مرکز، اتوماسیون را به سازمان الکترونیک تبدیل کرده که در اینده نزدیک تمام فرم های کاغذی را در این قالب ساماندهی خواهد کرد .

 وی اظهارکرد: بایگانی الکترونیکی در دوفاز درحال اجرااست ادامه داد:در فاز اول ارجاع اتوماتیک کلیه نامه های داخلی ، وارده و صادره به بایگانی الکترونیکی پرسنلی وانتقال به پوشه الکترونیکی هرپرسنل از اول مهرماه ۹۷ به طور کامل و روتین انجام گرفت.

 

ودر فاز دوم  اسکن تمام پرونده ها ی فیزیکی پرسنلی ( اسناد کاغذی)  و ثبت در  پرونده الکترونیک پرسنل وپوشه الکترونیکی افراد که درحال انجام است.

شایان ذکر است ایجاد سازمان الکترونیک درسرلوحه کارمدیران این مرکز قرارگرفته است.