در راستای اجرای ماده 8 ضوابط اجرایی پرداخت مزایای جانبی به کارکنان دستگاه های اجرایی و سیاست عدالت توزیعی معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی،سهمیه های سفرهای رفاهی سال 1403 هتل وارش رامسر،ویلاهای ساحلی رامسر،مهمانسرای بزرگمهر اصفهان،مهمانسرای لرستان،هتل مهستان مشهد،اسکانسراهای داخل استانی جوانرود،پاوه (نسمه ) و ریجاب، با اولویت افرادی که تا کنون از تسهیلات اقامتی استفاده ننموده اند،جهت کلیه کارکنان رسمی،پیمانی،قراردادی و شرکتی در سامانه آذرخش به آدرس http:/tprs.kums.ac.ir//Refah بارگذاری گردیده است.
1. زمان ثبت نام از 10 لغایت 20 هر ماه جهت اعزام در ماه بعد،صرفا متقاضیانی که تا کنون از تسهیلات اقامتی استفاده ننموده اند می توانند نسبت به ثبت نام اقدام نمایند،که در اولین روز کاری پس از بیستم نتیجه قرعه کشی در سایت مذکور قابل دسترسی خواهد بود.
2. از 25 هر ماه به مدت سه روز علاوه بر متقاضیانی که تا کنون از تسهیلات استفاده نکرده اند سایر افرادی که طی یکسال گذشته از تسهیلات اقامتی استفاده نموده اند نیز می توانند نسبت به ثبت نام جهت سهمیه باقیمانده برای ماه آتی اقدام نمایند.
3. کلیه واجدین شرایط منتخب ( تایید موقت ) در بند 1 و 2 لازم است ظرف 72 ساعت پس از قرعه کشی و اعلام نتایج جهت تایید نهایی نسبت به پرداخت هزینه و دریافت معرفی نامه اقدام نمایند،شایان ذکر است امکان ویرایش همراهان تا یک روز قبل از عزیمت در سامانه توسط کارشناسان اداره رفاه امکان پذیر بوده ولی امکان افزایش نفرات به دلیل مشخص شدن نوع اتاق اختصاص داده شده میسر نمی باشد،ضمنا پذیرش نفر مازاد برلیست ثبت نام در معرفی نامه امکان پذیر نمی باشد.
4. واریز وجه صرفا از طریق درگاه پرداخت الکترونیک سامانه رفاهی انجام خواهد شد، لازم به ذکر است در صورت عدم واریز وجه در مدت زمان تعیین شده ( 72 ساعت پس از تایید موقت ) ثبت نام متقاضی به صورت خودکار توسط سامانه لغو و واحد اقامتی در اختیار سایر پرسنل قرار خواهد گرفت.
5. معرفی نامه های صادره نیازی به مهر و امضا از طرف اداره رفاه ندارد،اطلاعات کلیه متقاضیان به محض ثبت نام و پرداخت نهایی از طریق سامانه برای پذیرش هتل قابل رویت بوده و تاریخ های ثبت نام شده غیر قابل جابجایی و هزینه واریزی ( به هر دلیل ) غیر قابل استرداد می باشد، لذا همکاران محترم با دقت و برنامه ریزی لازم نسبت به انتخاب دوره مورد نظر و ثبت دقیق همراهان اقدام نمایند.
6. پذیرش فقط مطابق اسامی مندرج در معرفی نامه می باشد لذا ثبت کودکان زیر 2 سال نیز در سامانه الزامی می باشد.
7. حضور خود کارمند هنگام پذیرش و در طول اقامت و همراه داشتن شناسنامه کارمند و کلیه همراهان الزامی است،در غیر اینصورت مسئولیت عدم پذیرش و عدم بازگشت وجه پرداختی با خود مسافر می باشد.
8. با توجه به محدودیت فضا و تعداد واحد،پذیرش افراد در هر سوئیت صرفا بر مبنای ظرفیت اعلام شده برای هر سوئیت خواهد بود و امکان پذیرش افراد خارج از معرفی نامه میسر نمی باشد و در صورت تخلف فرد خاطی به مدت یکسال از استفاده از سهمیه سفرهای رفاهی محروم خواهد شد.
9. به منظور ایجاد فرصتی برابر جهت استفاده از خدمات هتل مهستان مشهد تا اطلاع ثانوی همکاران محترم صرفا یکبار می توانند از سهمیه آن استفاده نمایند.
10. رعایت کلیه مقررات و دستورالعمل ها الزامی بوده و مسئولیت رفتار مهمانان و همراهان با شخص کارمند می باشد و در صورت گزارش تخلف توسط مسئولین پذیرش هتل ها و اسکانسراها تبعات آن محرومیت از استفاده از خدمات رفاهی به مدت دو سال و جبران هزینه های خسارت،نظافت و شستشو و... توسط کارمند خواهد بود.
11. در راستای اجرای ماده 20 قانون حمایت از خانواده و جوانی جمعیت 10 درصد از سهمیه های اقامتی در هر ماه به عنوان تشویقی به کارکنانی که در یکسال اخیر ازدواج کرده و یا دارای فرزند شده اند با ارائه مستندات اختصاص می یابد.
